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联邦法规要求E世博ESBALL建立、出版和应用令人满意的 所有财政援助接受者的学业进步(SAP)标准. SAP标准适用于所有联邦、州和机构的补助金、贷款和勤工俭学. 所有接受经济援助的人都有责任理解这些条款 和E世博ESBALL满意的学业进步政策的条件 维持他们接受援助的资格. 除了维护SAP标准， 一个学生只有在大学记录表明的情况下才有资格获得经济援助 他们在当前的合格教育目标和当前的合格教育目标中注册 Academic Program.
Satisfactory Academic Progress:
3 Required Standards
- GPA，或要求的累积(总体)最低平均绩点
- 进度，或要求的累计(总体)完成率，通过除以总数计算 已完成的总单元数
- 时间框架，或允许学生达到其教育目标的最长时间， set at 150% of program length.
How Standards Are Applied
每个助学金学生的学业成绩在每学期结束时进行审查 and summer term (if applicable). 学生必须满足这三个标准才能继续学习 eligibility.
SAP Standards in Depth
Students are required to have a 2.0 minimum cumulative GPA.
- GPA将包括在E世博ESBALL的所有资助学期和非资助学期
- GPA还将包括在所有先前机构完成的所有课程的成绩 of higher education.
少于18个单元的学生(包括所有之前的课程)必须填写 have a 1.75 minimum cumulative GPA.
包括在GPA计算单位在 Basic Skills classes 英语、数学和阅读均低于大学转学水平.
GPA Calculator: 使用GPA计算器看看你需要做些什么来提高你的GPA.
学生必须同时参加当前的合格教育目标和 当前符合资格的学术课程导致转学，完成副学士学位 Degree for Transfer (AA-T/AS-T); a Transfer or Career and Technical Education Degree (AA/AS)，或合资格的成绩证书. Pace 学生完成教育目标要求的比率是多少.
- Pace is calculated by dividing the number of cumulative units completed by the number of cumulative units attempted. 所有累计尝试单元的固定百分比(“DR”等级除外)是必需的.
- For 0-17.9 cumulative units attempted, 50% is the minimum needed.
- For 18+ cumulative units attempted, 66.66% is the minimum needed.
所有的单位都被算作尝试单位，无论它们是否以“W”完成，都被重复 以获得更好的成绩，或者通过学术更新将其从GPA计算中剔除 policy. 根据联邦政策，从以前就读的学校转来的单位 尝试的单位和完成的单位都要计算. 在Pace计算中还包括 units in Basic Skills classes 英语、数学和阅读均低于大学转学水平.
时间框架用于确定您可以保留的最大单位数量 有资格为你的教育目标和E世博ESBALL申请经济援助. Time frame 包括转学单元和所有独立的出勤条件. Not included 在英语，数学和阅读的基础技能课程中有多达30个单元 below college transfer level.
Maximum Time Frames:
Associate Degree: 90 Attempted Units
Transfer Objective: 90 Attempted Units
成绩证书:45个尝试单位
When A Student Fails To "Make Sap"
(GPA Or Pace)
Satisfactory
状态表明学生已满足所有SAP标准.
Warning
当学生第一次没有完成SAP时所分配的状态. Student on Warning
有资格获得经济援助的 ONE SEMESTER ONLY. Does not require an appeal.
Disqualification
警告学期结束后，未纠正累积错误的学生将被授予警告状态
SAP status during Warning term. UNAIDED unless appeals successfully. 是否可以保持独立，并在将来通过达到SAP标准而恢复.
Financial Aid Probation
被取消资格并成功上诉的学生的状态;
因此恢复一个学期的资助资格. See Appeal section
below for appeal criteria. Approval is on a case-by-case basis and not granted automatically.
Termination
被拒绝上诉的学生，或者在金融课程期间没有进行SAP的学生
Aid Probation在SAP方面也没有取得进展. UNAIDED.
如果学生在“警告”状态后因未能完成SAP而失去资格，
they may file a SAP APPEAL. An appeal will be reviewed only for documented extenuating circumstances. 不符合“减罪情况”定义的上诉将不予受理. Submission of an appeal does NOT GUARANTEE 恢复学生的经济资助. Therefore, students should be prepared
在他们的考试结果出来之前，支付他们的书本费和其他与学校有关的费用
appeal. 如果上诉被批准，学生将获得本学期的经济资助
在批准后的最快付款日期.
Examples Of Extenuating Circumstances |
Required Documentation |
|---|---|
|
学生或直系亲属有严重的身体或精神疾病 |
Complete checklist ITEMS 1, 2, 3 and 4. 提供医疗文件，确认疾病或状况的发病和持续时间 |
|
Death in family |
Complete checklist ITEMS 1, 2, 3 and 4. 提供死亡证明或讣告副本 |
|
学生或直系亲属发生意外或受伤 |
Complete checklist ITEMS 1, 2, 3 and 4. 提供医疗和/或其他证明文件，以证明签证的日期和期限 occurrence |
|
Loss or change of employment |
Complete checklist ITEMS 1, 2, 3 and 4. 提供雇主的信，证明遗失或遗失的情况及日期 change in employment |
|
影响学生出勤率的灾难，例如直接受到夏令营的影响 Fire. |
Complete checklist ITEMS 1, 2, 3 and 4. 提供保险索赔文件或其他第三方信息验证 date and nature of disaster |
| **在警告或留校察看期间有显著改善的学生; & completed 至少6个单元，最少2个单元.0 GPA and 66.66% PACE) OR if in Terminated 学生独立完成一个学期，通过6门课程，获得2分.0 GPA and 100% Pace. |
仅适用于前一学期成绩显著提高的学生. 完整的清单项目:1、2、3和4. 前一学期的成绩将由助学金办公室核实. |
Reasons NOT CONSIDERED for appeal:错误或困难的课程，太多的单元在一个学期，糟糕的时间管理，交通
问题，没有指定的书籍或课程材料.
2023-2024 Appeal Deadlines
Fall 2023: November 30, 2023
Spring 2024: April 30, 2024
Appeal Process (Checklist Items)
呼吁必须完全完整和清晰. 学生将收到一封电子邮件，详细说明 如何使用。提交完整上诉的说明 MyBC金融援助自助服务所需文件 Manage upload button. Important. 提交SAP申诉时，请确保正确的学年 ，并上传所有SAP申诉所需的项目.
-
打印，电子签名和注明日期的个人陈述 explaining in full (1) the extenuating circumstances that interfered with your being able to make Satisfactory Academic Progress; and (2)现在的情况、你和你的能力有什么不同 立即开始取得令人满意的学业进步.
-
Specific documentation 需要你的特殊情况. See table, above.
-
完成令人满意的学业进度指导和测验:必须完成“令人满意的学术进步(SAP)财务的关键组成部分” “援助申请程序”在线教程和测验，通过率为90% http://butte.get-counseling.com/flag-session/16729. 上诉时必须提供SAP教程和测验结果的副本.
-
Current Student Education Plan (SEP): 如果您目前没有SEP，请与咨询师预约完成 one. 你可能只会被考虑一个专业. Only courses listed on your current 学生教育计划将被批准为经济援助资格. A copy of your SEP must be uploaded with your appeal.
-
Financial Aid Probation Contract. Please submit with your appeal; if your appeal is approved you are responsible to 符合您在试用合同上草签的条款和条件
当学生超过最大时间框架(MT)
超过其教育目标的最大单位时间框架的学生 no longer eligible for financial aid. 超过规定时间被取消资格的学生可以 submit an Maximum Timeframe Appeal (see Forms & Links). 我们只接受同时满足GPA和Pace要求的学生的申诉. 完整的说明包含在申诉表格中.
财政援助办公室可以决定延长学生的最长时间框架 继续资格的经济援助的课程列在一个 approved 最长时限申诉，前提是学生所注册的课程 申请学生的学习项目或需要转学的课程. Approved 上诉不得修改，除非学生有情有可原的情况. The Financial 援助办公室将逐案审查修改上诉的请求. 如果学生没有达到GPA和PACE，上诉将被视为无效 requirements.
在最大时限内没有提交SAP申请的学生
在最大时限申诉期间未完成SAP的学生将被取消资格 从接受进一步的财政援助，包括贷款，并将 unaided 直到或除非他们能够重新获得资格. Reinstatement of eligibility will not be automatic, will be reviewed on a case-by-case basis，并要求达到SAP标准，并只从批准的最高限度学习课程 Timeframe Appeal:
-
Minimum cumulative GPA of 2.0.
-
最低累计完成率(PACE)为66.66%.
Repeated Coursework
学生希望复读的课程在确定学生的课程时可能包括在内 只要是复读生，就可以申请经济资助 NOT a result of:
-
一次以上重新申请以前通过的课程，或
-
因其他课程不及格而重新申请先前已通过的课程 被要求同时服用的，或
-
为了获得资格而重新申请以前通过的课程 for financial aid.
良好的学业进步和贷款
贷款是经济援助的一种形式，它补充了其他类型的援助. Federal Direct 贷款是为学生提供的低息贷款，用于支付学生的学费 college education. 当学生毕业时，低于6个学分时需要偿还 一个学期，或退出所有的课程. E世博ESBALL有权根据具体情况减少或拒绝学生的贷款 违约风险较高的学生，包括处于警告、留校察看或留校察看状态的学生 Maximum Timeframe Appeal. 未达到令人满意的学术进步标准的学生将被考虑 为高风险，应相应计划，以满足自己的教育费用没有 对年度最高贷款限额的依赖.
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每隔星期二或星期三:下午八点半至六时.m.
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